Modele lettre de demande de congé sans solde

Votre lettre doit généralement suivre la structure ci-dessous: avez-vous besoin de prendre un congé de travail pour une période qui est plus longue que votre allocation de vacances habituelle? Que ce soit pour des raisons personnelles, la maladie ou pour poursuivre votre éducation, demander un congé prolongé peut être une situation délicate et nerveuse-wracking. Quelles que soient vos raisons, il est important de cesser de mettre hors de l`inévitable et de mettre dans votre demande dès que possible. Bien que cette page Web couvre les congés personnels et non médicaux, des renseignements sur d`autres congés d`absence peuvent être trouvés: pour demander un congé d`éducation, un service gouvernemental ou une autorisation personnelle sans solde, soumettez une demande écrite à votre superviseur. Votre demande doit indiquer la raison et la durée du congé demandé. Les demandes de ces congés sans solde exigent également l`approbation de l`Administrateur associé, du vice-président ou du doyen compétent et ne seront approuvées que si votre superviseur est raisonnablement certain que votre poste sera toujours disponible à votre retour de congé. Les déterminations d`approbation/de désapprobation seront établies en fonction des considérations relatives à la couverture, qui peuvent comprendre, sans s`y limiter, les besoins en ETP anticipés, l`utilisation du travail contractuel, le personnel déjà en congé, l`utilisation ministérielle des heures supplémentaires et la question de savoir si l`employé est en bon standing. Prévoyez de demander votre congé à la fois verbalement et sous forme écrite. Il est toujours conseillé d`avoir une conversation en face à face avec votre superviseur au sujet de votre besoin de prendre un congé d`absence. Vous n`avez pas à leur donner tous les détails sur ce que vous traitez, mais plus ils sont conscients de ce que vous traversez, plus ils sont susceptibles d`être compris. Voir ci-dessous des exemples de lettres demandant un congé formel, ainsi que des lettres et des messages électroniques spécifiant une raison pour demander un temps prolongé loin du travail.

Il est important de demander votre congé de la meilleure façon possible. Les directives suivantes vous aideront à rédiger une demande qui est efficace, professionnelle et prévenant. Vous devez épuiser vos congés accumulés avant de prendre un congé impayé pendant une période d`absence sans solde. Toutefois, les conditions particulières dans lesquelles vous pouvez prendre des congés impayés par opposition à des congés payés sont définies comme votre programme d`emploi ou votre convention collective. Vous devez d`abord rédiger une lettre (ou, plus généralement, un courriel) à votre superviseur direct demandant une réunion pour discuter si et comment vous devriez demander un congé d`absence. Si vous envoyez votre lettre par courriel, vous n`avez pas besoin d`inclure les coordonnées en haut de la lettre.