Modèle mail demande de rdv

Je suis le directeur des ventes de Toyota Company. Je vous ai rencontré pendant une courte période pendant la Conférence mondiale du véhicule automobile le mois dernier et j`écris pour demander un rendez-vous de réunion avec l`un de nos représentants le 17 octobre de cette année. Kelly Bush un de nos représentants des ventes va être en Floride entre le 14 et 24 octobre et nous vous demandons de le rencontrer le 17 comme c`est le seul jour où il sera disponible. La réunion durera environ une heure entre 8 h et 14 h. Kelly a effectué une recherche approfondie sur votre contrat d`affaires et il aimerait discuter avec vous des avantages que vous obtiendrait en négociant avec nous. Pour plus d`informations s`il vous plaît contactez-moi au + 14444000005 ou par courriel à smith@gmail.com. Je vais contacter votre bureau avant le 17ème pour confirmer les détails de la réunion. J`aimerais également que vous confirmiez s`il sera possible pour vous ou votre représentant de rencontrer Kelly le 17 en Floride. Merci beaucoup d`avoir envisagé de rencontrer notre représentant commercial. Nous attendons avec impatience de vous entendre. Merci d`avance pour votre examen de cette demande. S`il vous plaît me contacter à [votre adresse e-mail] ou [numéro de téléphone] pour planifier une heure de réunion.

Je m`excuse à l`avance si je contacte la mauvaise personne dans votre bureau et apprécierais si vous pouviez me référer à la personne appropriée de personnel afin que je puisse tendre la vue à lui ou à elle directement. Tous les modèles mentionnés ci-dessus sont de qualité que vous pouvez simplement éditer tout de suite pour s`adapter à vos circonstances. Choisir le bon modèle serait votre première étape pour rédiger une lettre de rendez-vous professionnel. Vous pouvez également voir les lettres de rendez-vous d`affaires le type de situation qui exige une lettre de demande de rendez-vous peut être le désir de parler avec leur sénateur ou un autre représentant politique. Un deuxième type peut être le besoin de parler avec un médecin ou un avocat. Une autre situation serait quelqu`un nécessitant un rendez-vous avec un patron occupé ou un superviseur. Un dernier exemple de situation est le rendez-vous que l`on veut avec un enquêteur de travail pour discuter d`un poste pour le travail. Madame la représentante/sénatrice: je vous écris pour demander un rendez-vous avec vous et/ou les membres de votre personnel le [date et heure] dans votre [Washington, D.C.